Conditions de participation et conditions générales
L’association Initiative sports de neige Suisse organise des camps de sports de neige pour les écoles en Suisse. Des forfaits attrayants sont proposés en coopération avec les prestataires de services des destinations. Les prix des camps peuvent être maintenus très bas du fait que nous sommes une association à but non lucratif, de l’activité au niveau national et la facturation centralisée. L’Association Initiative sports de neige n’a pas recourt à des subventions pour des réductions sur les offres.
Les camps de sports de neige proposés sur GoSnow.ch sont des offres forfaitaires qui contiennent les prestations suivantes :
- Transport en transports publics (possible dès 9h00)
- Hébergement et restauration réservés de lundi à vendredi (selon l’offre restauration en « gestion autonome », « demi-pension » ou « pension complète »)
- Forfaits de remontées mécaniques de lundi à vendredi
- Matériel de location pour les écolières et les écoliers ne possédant pas de matériel de ski/snowboard (chaussures de ski, skis, bâtons de ski, boots de snowboard, snowboard, casque)
- Une activité spéciale (qui a lieu l’après-midi ou en soirée)
- Taxe de séjour/surcoûts éventuels
- Personne de contact sur place
- Facture globale
En outre, des leçons de sports de neige peuvent être réservées par l’intermédiaire de l’école de ski et de snowboard locale (prix sur demande).
La procédure de réservation ainsi que la facturation se font en ligne.
- Les offres sont adaptées à toutes les écoles de Suisse (niveau primaire et secondaire I)
- Aucun service individuel de l’offre forfaitaire ne peut être exclu
- Les offres avec un prix standard pour les écolières/écoliers et les accompagnateurs sont valables pour un maximum d’un accompagnateur pour sept élèves. Des coûts supplémentaires peuvent être occasionnés par l’ajout d’accompagnateurs supplémentaires.
- L’enseignant choisit un domaine skiable approprié en fonction de l’aptitude au ski des élèves (nombre de pistes, difficulté des pistes, garantie d’enneigement, etc.
- La demande de réservation se fait en ligne à l’aide du formulaire approprié
- GoSnow vérifie la disponibilité actuelle du logement (délai de plusieurs jours possible)
- L’enseignant reçoit une offre (réservation provisoire d’un hébergement pour 10 jours). Si l’hébergement est déjà occupé, l’enseignant en sera informé.
- L’enseignant informera dans le délai imparti si l’hébergement peut être réservé de manière définitive. Si aucune réponse n’est reçue dans le délai imparti, la réservation provisoire tombe et l’hébergement sera à nouveau disponible.
- Après la demande de réservation, l’enseignant reçoit une confirmation de réservation.
- La personne de contact sur place dans la destination est disponible pour répondre aux questions concernant la destination et les différentes prestations de service.
Un maximum de trois demandes par école/enseignant sera traité simultanément.
Applicables dès mai 2024
1) Champ d‘application
Les conditions générales de l’Initiative sports de neige Suisse sont applicables à toutes les demandes de réservation et les réservations concernant les activités de sports de neige proposées par l’Initiative sports de neige Suisse via GoSnow.ch.
2) Parties du contrat
L’Initiative sports de neige Suisse joue le rôle d’intermédiaire pour les offres.
La confirmation de réservation fait office de contrat et est transféré aux prestataires de services sur place. L’école dispose d’une personne de contact sur place qui se charge de l’organisation des activités de sports de neige.
Le règlement intérieur de l’hébergement concerné ou les conditions d’utilisation des prestataires de services sur place doivent être appliqués.
3) Prix
Le montant des prestations des activités de sports de neige proposées par l’Initiative sports de neige Suisse est calculé sur la base d’un prix forfaitaire (indépendamment du droit à des prestations).
4) Paiement et conditions de paiement
Le paiement du prix forfaitaire doit être effectué directement à l’Initiative sports de neige Suisse.
- 60% du prix forfaitaire est payable d’avance, et ce au plus tard 4 semaines avant le début du camp.
- Le solde à payer est facturé au moyen d’un décompte final établi après le camp.
Les repas et/ou services supplémentaires éventuellement consommés doivent être payés directement sur place ou sont facturés en sus.
5) Conditions d‘annulation
L’école / l’enseignante ou l’enseignant sont tenus d’annoncer aussi tôt que possible et par écrit toute modification du contrat et ce directement à l’Initiative sports de neige Suisse ainsi qu’à la personne de contact sur place.
Les modifications du nombre de participantes ou participants sont prises en compte jusqu’à une semaine avant le début du camp (maximum 20% du nombre total de participants/-es).
En cas d’annulation complète (ou de modification du nombre de participants dépassant 20% du nombre total de participants), ces délais et frais s’appliquent :
- Jusqu’à 16 semaines avant l’activité de sports de neige : aucun frais d’annulation
- Jusqu’à 8 semaines avant l’activité de sports de neige : facturation de max. 20% du prix forfaitaire
- Jusqu’à 4 semaines avant l’activité de sports de neige : facturation de max. 50% du prix forfaitaire
- Durant les 4 semaines avant l’activité de sports de neige : facturation de max. 80% du prix forfaitaire
Les frais d’annulation seront facturés individuellement et effectivement sur la base des factures relatives aux frais d’annulation des prestataires de services. L’Initiative sports de neige Suisse se réserve le droit de demander une indemnité de frais si nécessaire.
6) Assurance
L‘assurance frais d’annulation de voyage et l’assurance-accidents sont à charge des participants ou de l’école.
7) Protection des données
Le respect de votre vie privée est une priorité absolue pour l’Initiative sports de neige Suisse. Nous nous efforçons constamment de vous garantir une protection des données et une sécurité maximale.
8) For juridique
Le for juridique est à Berne.